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香 港 中 文 大 學 |
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註冊及考試組 |
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申請學業成績表(電子版) |
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1. |
重要資訊 |
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由於使用權的限制,以下學生現時不能在CUSIS申請學業成績表。該等學生須電郵至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它提出申請。 |
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- | 特別生 | |||||||||||||||
- | 未能完成本科課程的學生 |
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以下課程之學生/畢業生須向相關辦公室遞交申請: |
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- | 亞洲課程(IASP):學術交流處 | |||||||||||||||
- | 學位教師(高級)教育文憑課程:教育學院院務處 | |||||||||||||||
- | 其他研究院課程:研究院 | |||||||||||||||
2. |
學業成績表正本 (Official Copy) / 學生副本 (Student Copy) |
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學業成績表正本及學生副本均為大學正式文件,以用作不同用途(見下段)。學業成績表正本及學生副本所載資料相同,而兩者俱有大學蓋印及負責職員的簽署。唯學業成績表學生副本供申請人自用/保存,文件會加蓋「學生副本」。 |
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學業成績表正本只由本校以電郵直接傳送至有關機構或僱主。請於申請表清楚填寫電郵地址,大學/機構名稱及申請用途。申請人須非常小心查核收件人會否接受學業成績表的電子版。申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表一併以電郵傳送,必須在遞交申請時一同上傳該表格。如申請人於申請學業成績表正本時填寫其個人電郵地址作收件電郵地址,申請將以學業成績表學生副本的方式處理(見下段)而不再另行通知,請申請人留意。 |
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申請人如需學業成績表自用/保存,請申請學生副本。申請人須在申請處理完成後於系統下載PDF文件及自行印出保存。如適用,在學學生可考慮於CUSIS系統下載非正式學業成績表(unofficial transcript)。 |
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3. |
學業成績表中文版 |
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學業成績表亦備有中文版(只適用於2011年及以後畢業的申請人),但申請人必須於遞交申請當日以電郵 (Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它) 通知本組有關要求。本組需較長時間處理有關申請。 |
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4. |
收費 |
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學業成績表每份收費為港幣50元。 |
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5. |
申請學業成績表 (電子版) |
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除(1)所列之學生外,申請人須在登入MyCUHK (https://portal.cuhk.edu.hk)後,於CUSIS系統經以下頁面使用"e-Copy Transcript Application"功能遞交申請。 |
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i. |
於"CUSIS"的"Applications"進入 (在學本科生適用) |
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ii. |
於"MyPage"的"UG Applications"進入 (本科課程畢業生適用) |
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申請程序請參考功能示例。 |
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本科課程畢業生須使用"Alumni ID"及"MyCUHK password"以登入"MyCUHK",詳情請參閱校友事務處網頁 (https://alumni.cuhk.edu.hk/en/mycuhk)。本科課程畢業生亦可點撃此網頁收看校友事務處之教學影片以使用MyCUHK。 |
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如申請人遞交申請學業成績(電子版),同一申請將不提供學業成績表(紙本)。如申請人需學業成績表(紙本),請使用CUSIS系統的"Hardcopy Transcript Application"功能遞交申請。 |
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註: |
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i. |
當申請已被處理完成後,申請人不可更改或取消其申請(請參考(6)如下)。如需在申請表上作出更動,申請人須重新遞交申請。 |
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ii. |
本組將不負責任何因未能預計或技術問題而引起在送遞上之遺失或延誤。 |
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6. |
處理申請所需時間 |
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本組處理有關申請所需之時間一般為3至5個工作天。若申請人之紀錄於其修業期內尚未以電腦存檔,處理有關申請需時較長。 |
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請於MyCUHK系統使用“e-Copy Transcript Application”內的"View Application Status"功能查閱申請處理進度。當處理完結後,系統會顯示“申請處理完成”。 |
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7. |
查詢 |
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2022年11月 |
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學業成績表正本(Official Copy)及學生副本(Student Copy)有何分別?
學業成績表正本及學生副本均為大學正式文件,以用作不同用途。學業成績表正本只由本校直接寄達有關機構或僱主。申請人如需學業成績表自用/保存,請申請學生副本。學業成績表正本及學生副本所載資料相同,兩者俱有大學蓋印及負責職員的簽署。唯學業成績表學生副本供申請人自用/保存,文件並會加蓋「學生副本」。
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我可否申請學歷證明書以證明大學之授課語言為英語?
香港中文大學是一所採用雙語教學的大學,證明書一般只證明所修讀之科目以英語及/或中文授課(與上述不符者除外)。如有特別要求,申請人可以電郵(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)與本組聯絡。有關要求只能如實並需較長時間辦理。
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我需要把其他文件附於我的申請。另外,我也需要學業成績表放於信封後蓋印。我可以怎樣做呢?
申請人如需本組填寫由其他大學/機構提供的特定表格並附於學業成績表寄出,必須在遞交申請時一同上傳該表格。此外,部分大學或會要求把學業成績表(紙本)放進信封內,蓋印封妥後交回申請人。申請人應於遞交申請前以電郵通知本組。
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我可否要求文件以電郵發出?
申請人可要求將文件以掃描檔案格式以電郵發出。如申請為學業成績表正本(電子版)及學歷證明書(電子版),文件將以PDF檔案電郵送出。申請人須於遞交申請表時清楚填寫收件大學/機構的名稱、電郵地址及申請用途。申請人須非常小心地查核收件人是否接受文件以電郵附件送出。如申請人於申請學業成績表正本時填寫其個人電郵地址作收件電郵地址,申請將以學業成績表學生副本的方式處理而不再另行通知。
如申請為學業成績表學生副本(電子版),申請人須在申請處理完成後自行於系統下載PDF文件及印出保存。如適用,在學學生可考慮於CUSIS系統下載非正式學業成績表(unofficial transcript)自用/保存。
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我可否取消已提交的申請?
當申請已被處理完成後,申請人不可更改或取消其申請。如需在申請已被處理完成後作出更動,申請人須重新遞交申請。請於本組網頁使用“查詢申請處理情況”功能查閱申請處理進度;如申請為學業成績表(電子版/紙本) 及學歷證明書(電子版/紙本),請於MyCUHK分別使用“e-Copy / Hardcopy Transcript Application”及“e-Copy / Hardcopy Letter of Certification Application”內的"View Application Status"功能查詢申請處理進度。當處理完結後,系統會顯示“申請處理完成”。
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我可否要求親自到註冊及考試組拿取文件?
於「2019新型冠狀病毒」疫情期間,本組不鼓勵申請人親自到本組拿取文件。請於網上遞交申請時,選擇以郵遞或電郵方式收取文件 (如申請為學業成績表學生副本(電子版),申請人則須於MyCUHK下載文件)。