借用課室須知

D. 課室/演講室使用指引及守則

1. 大學所有演講室及課室之設計均適合課堂，研討會及其他同類型活動。請在借用申請中清楚填報借用課室之用途及活動類型，亦請留意以下事項：
   • 若借用申請用於舉辦講座、研討會或工作坊，請提供該活動的題目／主題，以及講者及嘉賓的資料（如有）。
   • 若預訂時間超過5小時，請提供詳細的活動資訊，例如活動計劃書、流程表等。
   • 若活動涉及校外參與者，請於借用申請中註明。
   • 若活動與校外機構／單位合辦，必須於借用申請中註明該活動的目的、校外機構／單位的名稱、其性質（牟利或非牟利），以及合辦方式。
2. 獲授權的課室借用者有責任確保借用課室內進行之活動與所填報之用途一致。如有發現任何不當行為，本組會通知有關部門及/或會作出適當跟進。
3. 使用者必須確保所有活動遵守香港法例，嚴禁於課室或演講廳內進行任何私人／商業／違法活動。如有需要，使用者可能需要錄影活動過程。對於任何可能違反大學規則／香港法例之活動，註冊及考試組保留取消已確認之借用申請的權利。
4. 如活動參加者人數眾多並需於校內使用交通工具穿梭校園，使用者應儘早通知大學交通處及自行安排校內交通予活動參加者。
5. 如需借用課室舉行歌唱比賽或相關活動，除有特別原因外，申請人只能借用下列兩個已備有合適設備的演講室：鄭棟材樓C1 (UCC C1)及C2 (UCC C2)。
6. 網上課室借用系統的使用者可就未來六個月舉行之活動向本組借用課室，例如，在二零二五年八月可申請借用課室於二零二六年一月使用。如使用者有需要提交超逾六個月的申請 ，例如舉辦重要會議，請聯絡本組以作特別安排。
7. 借用申請必須在使用課室前最少24小時透過WRB提交，以便本組處理及通知有關課室管理辦公室。如需緊急於當天借用課室，使用者必須親自到本組與職員聯絡。
8. 使用者須按大學教學設施收費表支付有關借用課室之費用，借用課室費用將根據活動經費來源以及上述D.1提供的資料計算(如適用)。該大學教學設施收費表可於財務處網頁或本組網頁(只限教職員登入之SharePoint)查閱/下載。請於提交借用申請時核實相關資料，以便有關課室管理辦公室及財務處跟進繳費事宜。
9. 為能善用課室及演講室，如毋需使用已借用之課室，授權用戶必須盡快於網上課室借用系統(WRB)內直接取消借用申請，以便課室可給其他授權用戶使用。若申請並非於網上課室借用系統(WRB)提交，則請向本組遞交填妥之取消課室借用表。
   • 非網上課室系統用戶必須直接致電註冊及考試組(3943 8966)以取消借用申請，或向本組遞交取消課室借用表 。
   • 須按大學設施收費表支付借用課室費用之申請，使用者必須最遲於活動舉行兩星期前辦理取消借用手續，否則使用者仍須按有關部門已發出之收費通知書繳付有關費用。 
10. 為配合「中大走塑校園」運動，使用大學課室舉辦活動時，不應提供發泡膠飯盒或容量少於1公升的樽裝水予任何場地使用者。有關大學對危害環境物料的限制詳情，可參考下列資料（只提供英文版本）。
    • Guidelines for Sustainable Event Planning and Management – Basic Guidelines, 5. Food and drink, 5.1.1 and 5.1.5 (p.3)
    • Sustainable Procurement Guidelines – Annex B ‘Mandatory Products and their Specifications’, (xvi) Plastics disposables (p.14).
11. 課室管理辦公室會根據課室借用紀錄巡查課室。如發現借用課室未有使用，本組會向有關使用者作書面警告，及/或終止其借用課室之權利。
12. 遇有特別情況，例如課室需作緊急維修以保障使用者安全，或有大型會議須於指定地點舉行等，大學保留取消已確認之借用申請及作出其他適當調動之權利。
13. 使用者必須留意及遵守借用課室確認通知書上的課室使用守則。
14. 本組保留更改上述使用指引及守則的權利。